Data wejścia w życie: 1 sierpnia 2024 r.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, wykorzystywania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej www.imediasystem.eu (zwanej dalej „Stroną”).
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
N.F.P. Partners Sp. z o.o.
ul. Celna 1A, 85-790 Bydgoszcz
NIP: PL5543035376
Adres e-mail do kontaktu w sprawach ochrony danych: nfpservice@gmail.com
Numer telefonu: +48 510366050
1. Jakie dane zbieramy i dlaczego?
W ramach naszej działalności i korzystania ze Strony, zbieramy i przetwarzamy dane osobowe w następujących kategoriach i celach:
• Dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu): Zbieramy je, gdy kontaktują się Państwo z nami poprzez formularze kontaktowe, e-mail lub telefon. Celem jest obsługa zapytań, udzielanie informacji, nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w komunikacji z potencjalnymi i obecnymi klientami).
• Dane związane z realizacją usług/zamówień (imię, nazwisko, adres, dane firmy, NIP, numer telefonu, adres e-mail, dane dotyczące płatności): Jeśli zdecydują się Państwo na skorzystanie z naszych usług lub złożenie zamówienia, będziemy potrzebować tych danych do wykonania umowy, wystawienia faktury, dostarczenia produktów/usług. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego, np. podatkowego).
• Dane nawigacyjne i analityczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty, odwiedzone podstrony, dane demograficzne): Te dane są zbierane automatycznie poprzez pliki cookies i inne technologie śledzące. Służą do analizy ruchu na Stronie, optymalizacji jej działania, dostosowywania treści do Państwa preferencji oraz w celach statystycznych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu Strony i naszych usług) oraz, w przypadku niektórych plików cookies, Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
• Dane marketingowe (adres e-mail): Jeśli wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie newslettera lub innych informacji marketingowych, będziemy przetwarzać Państwa adres e-mail w celu wysyłki takich komunikatów. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Państwa zgoda).
2. Pliki Cookies i inne technologie śledzące
Nasza Strona wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz inne technologie, takie jak piksele czy skrypty, w celu:
• Umożliwienia prawidłowego funkcjonowania Strony i jej funkcji (cookies niezbędne).
• Analizy sposobu korzystania ze Strony, w tym zbierania danych statystycznych dotyczących odwiedzin (cookies analityczne).
• Dostosowania treści marketingowych do Państwa zainteresowań (cookies marketingowe).
Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów używanych przez nas plików cookies, ich celu oraz możliwości zarządzania nimi (w tym wycofania zgody) znajdą Państwo w naszej [Wstaw link do polityki Cookies, jeśli masz osobną, np. "Polityce Plików Cookies"]. W przypadku braku odrębnej Polityki Cookies, należy rozbudować ten punkt o kluczowe informacje, np. listę używanych cookies (własne, Google Analytics, Facebook Pixel itp.) i instrukcje dotyczące ich wyłączania w przeglądarce.
3. Komu udostępniamy Państwa dane?
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
• Podmioty przetwarzające (tzw. procesorzy): Są to podmioty, z którymi współpracujemy i które przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych. Należą do nich dostawcy usług hostingowych, firmom świadczącym usługi IT, księgowe, marketingowe, dostawcy usług płatniczych, czy firmy kurierskie – wyłącznie w celu świadczenia nam usług niezbędnych do funkcjonowania firmy i strony internetowej.
• Organy publiczne: Państwa dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym (np. sądy, prokuratura, policja, organy podatkowe) na podstawie obowiązujących przepisów prawa, jeśli zwrócą się o to w odpowiedniej formie.
• Inni administratorzy: W niektórych przypadkach (np. integracja z mediami społecznościowymi) dane mogą być przekazywane innym administratorom, którzy samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania. Zawsze informujemy o takim przekazaniu w naszej Polityce Cookies lub w momencie zbierania danych.
Zapewniamy, że nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Państwa danych osobowych osobom trzecim.
4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W niektórych przypadkach, w związku z korzystaniem z usług naszych dostawców (np. Google, Meta/Facebook), Państwa dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), do krajów, które mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych jak EOG.
Zawsze dokładamy starań, aby takie przekazywanie odbywało się na podstawie odpowiednich zabezpieczeń prawnych, takich jak:
• Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską.
• Wiążące Reguły Korporacyjne (BCR).
• Decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony danych (decyzje o adekwatności).
Więcej informacji na temat mechanizmów przekazywania danych poza EOG można uzyskać, kontaktując się z nami.
5. Jak długo przechowujemy Państwa dane?
Okres przechowywania Państwa danych osobowych zależy od celu, w jakim zostały zebrane i przetwarzane:
• Dane kontaktowe i związane z komunikacją: Przechowywane są przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia komunikacji, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (np. 3 lata lub 6 lat w zależności od charakteru roszczeń).
• Dane związane z realizacją umów/zamówień: Przechowywane są przez czas niezbędny do wykonania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla celów podatkowych i rachunkowych, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).
• Dane marketingowe (newsletter): Przetwarzamy je do czasu wycofania zgody na otrzymywanie komunikatów marketingowych.
• Dane analityczne i z plików cookies: Okres ich przechowywania zależy od rodzaju pliku cookie i ustawień Państwa przeglądarki, zgodnie z informacjami zawartymi w naszej Polityce Plików Cookies.
Po upływie wskazanych okresów, Państwa dane osobowe zostaną usunięte lub zanonimizowane.
6. Państwa prawa wynikające z RODO
W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
• Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Mogą Państwo żądać informacji o przetwarzanych przez nas danych, ich kopię oraz szczegółowe informacje na temat celów przetwarzania, kategorii danych, odbiorców, okresu przechowywania itd.
• Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO): Mają Państwo prawo do żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO): Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych, jeśli: dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane; wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej; wniosą Państwo sprzeciw; dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych, jeśli: kwestionują Państwo prawidłowość danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem; nie potrzebujemy już danych, ale są Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub wniosą Państwo sprzeciw – do czasu rozpatrzenia tego sprzeciwu.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo otrzymać dane osobowe, które Państwo nam dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO): Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego, nie będziemy już przetwarzać Państwa danych w tych celach.
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Jeśli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO): Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kontakt z nami pod adresem e-mail: nfpservice@gmail.com
7. Bezpieczeństwo danych
Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem. Należą do nich m.in.: szyfrowanie połączeń (certyfikat SSL), regularne kopie zapasowe, kontrola dostępu do systemów, odpowiednio przeszkolony personel.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie i wchodzą w życie z dniem ich opublikowania, chyba że wyraźnie zaznaczono inaczej. Zalecamy regularne przeglądanie niniejszego dokumentu w celu zapoznania się z jego aktualną wersją.